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Idrosync

Gestionale per idraulici, termotecnici e ditte SAT

Dalla chiamata alla fattura, senza riscrivere niente.

Chiamate, manutenzioni, preventivi, magazzino e fatture elettroniche nello stesso programma. L'ufficio lavora dal computer, i tecnici dal telefono, e i dati li inserisci una volta sola.

Senza carta di credito. Poi da 49 € al mese, senza IVA.

  • Documenti che prepari con Idrosync:
  • DiCo e RCEE
  • Libretto di impianto
  • Registro F-Gas
  • Fattura elettronica
Agenda della settimana dal 19 al 25 ottobre: una riga per ogni persona della squadra, con i suoi interventi giorno per giorno
L'agenda della settimana: chi fa cosa, e dove, in una schermata. Schermata dell'app con dati di prova.

Oggi gli stessi dati li scrivi tre volte

Excel per le scadenze, WhatsApp per i tecnici, carta per le bolle. Con Idrosync stanno tutti nello stesso posto, dalla prima chiamata alla fattura elettronica.

  • Di solitoLe scadenze delle manutenzioni stanno su Excel e il cliente lo chiami a vuoto.

    Con IdrosyncIl cliente riceve l'avviso, per email oppure su WhatsApp o SMS dal tuo telefono, e si prenota da solo lo slot, senza creare un account.

  • Di solitoChiamate e sopralluoghi finiscono su un foglietto o su WhatsApp.

    Con IdrosyncChiamata, sopralluogo e preventivo sono collegati, e il piano lavori li mette in fila.

  • Di solitoListini in Excel e prezzo di vendita calcolato a mano.

    Con IdrosyncListini importati da file e cataloghi dei produttori, con acquisto, sconto e prezzo di vendita.

  • Di solitoBolle ricopiate a mano, DiCo, RCEE e schede ENEA rifatte da zero ogni volta.

    Con IdrosyncFai la foto alla bolla e Idrosync ti prepara il carico da controllare. DiCo, ENEA e fattura partono dai dati che hai già.

In campo si lavora dal telefono

Il tecnico non deve ricordarsi niente fino a sera: quello che fa sul posto lo salva lì, dal telefono, e in ufficio lo trovi già. Idrosync si apre dal browser del telefono e si aggiunge alla schermata Home come un'app.

  • Sopralluogo aperto dal telefono del tecnico: cliente, indirizzo e note del rilievo

    Sopralluogo

    Il tecnico apre il sopralluogo, scrive o detta le note e salva. In ufficio le trovi già lì.

  • Scansione dal telefono: articolo trovato dal codice EAN, con giacenza e quantità da caricare

    Magazzino

    Legge il codice dell'articolo e fa il carico o lo scarico senza tornare in ufficio.

  • Carico merci dal telefono: la foto della bolla e sotto i dati letti, da verificare prima di confermare

    Bolla del fornitore

    Dalla foto della bolla arriva la bozza del DDT con le righe. Controlli e confermi il carico.

  • Rapportino dal telefono con l'impianto e la firma del cliente

    Rapportino

    Il cliente firma sul telefono del tecnico e il rapportino è chiuso.

  • Pagina di prenotazione del cliente dal telefono: sceglie giorno e ora della manutenzione

    Il cliente prenota

    Dal link che gli arriva per email, WhatsApp o SMS sceglie giorno e ora della manutenzione, senza registrarsi.

Schermate dell'app con dati di prova.

Assistenze

Le manutenzioni si prenotano da sole

Basta telefonate per fissare il controllo caldaia. Idrosync avvisa il cliente quando l'impianto è in scadenza e gli fa scegliere quando farti venire.

Sul Base l'ufficio conferma ogni prenotazione. Da Pro in su puoi farle confermare in automatico.

Come funzionano le assistenze
  1. 01

    Clienti e impianti

    Per ogni impianto segni ogni quanto va fatta la manutenzione. La prossima scadenza la calcola Idrosync.

  2. 02

    Vedi cosa scade

    Scadute, entro 7, 15 o 30 giorni. Filtri per norma e per tecnico.

  3. 03

    Il cliente si prenota

    Gli arriva il link per email, oppure su WhatsApp o SMS dal tuo telefono con il testo già pronto: sceglie lo slot che gli va bene, senza registrarsi.

  4. 04

    Il tecnico chiude l'intervento

    Dal telefono compila il rapportino. La scadenza successiva si riprogramma da sola.

Cosa trovi dentro

Le stesse sezioni che vedrai nel menu del programma. Ogni voce apre la sua scheda con le schermate.

Tutte le funzionalità

Ufficio e agenda

Agenda, chiamate, sopralluoghi, documenti di conformità, pratiche ENEA e archivio PDF.

Cantieri e interventi

Piano lavori, assistenze, preventivi, interventi, cantieri e prenotazione online per il cliente.

Magazzino e fornitori

Giacenze, listini, scansione, bolle/DDT, inventario, F-Gas, richieste ai fornitori e ordini.

Clienti e impianti

Anagrafica clienti, impianti (caldaie, climatizzatori…), fornitori e team tecnici.

Fatture e contabilità

Contabilità lavori, fatture, scadenze, analisi, libro magazzino e note spese.

Automazioni AI

Assistente sui tuoi manuali, analisi risultati, ottimizzazione agenda e lettura automatica delle bolle.

Per chi è

Dall'idraulico che lavora da solo alla ditta con dodici persone. Il programma è lo stesso, cambia quello che usi di più.

Ognuno vede la sua parte

Il tecnico usa l'app sul telefono, l'ufficio lavora dal computer. Ciascuno trova solo quello che gli serve.

Tecnico
Agenda, assistenze e interventi assegnati, magazzino e scansione degli articoli. Pensato per l'app installabile sul telefono (PWA) da usare in cantiere, senza passare da uno store.
Ufficio
Assistenze e prenotazioni, chiamate, preventivi, listini, avanzamento lavori e fatture dal browser o dall'app installata sul computer. È lo stesso programma, con la vista completa da scrivania.
Admin
Gestione del team, inviti, turni, cataloghi/listini e controllo generale dell'azienda in piattaforma. Accesso tipicamente da computer; stessi dati del campo, con permessi completi.

Quanto tempo ti porta via la carta?

Metti i tuoi numeri. È una stima nostra, ti serve per farti un'idea.

3
50
8

27,7 ore al mese, circa 693 € al mese

Tempo che potresti risparmiare ogni mese

27,7 ore

circa 693 € al mese, a 25 € l'ora

Il piano Business costa 129 € al mese, circa 5 ore del tuo tempo.

Oggi39.6 h/mese
Con Idrosync11.9 h/mese

Stima nostra, non misurata sui clienti. Ipotizziamo che le bozze ti facciano risparmiare circa due terzi del tempo su DiCo e rapportini, 5 minuti per ogni bolla letta dalla foto e 25 minuti al mese per ogni tecnico. Il tuo tempo lo contiamo 25 € l'ora.

Provalo gratis per 14 giorni

Chi c'è dietro Idrosync

Idrosync è nuovo. Non ti mostriamo numeri di clienti o stelline: ti diciamo chi siamo, come lo provi e cosa succede se non fa per te.

Lo fa una ditta di San Vincenzo

Idrosync è di Magiaslab di Alessandro Cipriani, in provincia di Livorno. Partita IVA e indirizzo li trovi in fondo a ogni pagina.

Ti risponde una persona

Scrivi a info@idrosync.it. Le email le legge Alessandro e ti risponde lui, non un risponditore automatico.

Lo provi 14 giorni, senza carta

Ti serve solo la partita IVA della ditta. Nella prova trovi tutte le funzioni, con dei limiti sulle quantità: vedi quali.

Se non fa per te, non perdi niente

Finita la prova, se non scegli un piano l'account resta in sola lettura: vedi quello che hai inserito, ma non aggiungi niente di nuovo. Clienti e fornitori li scarichi in un file quando vuoi.

I prezzi sono quelli della tabella qui sotto, senza IVA: Idrosync lo vende una ditta in regime forfettario. Il prezzo che vedi è quello che paghi.

Prezzi

14 giorni gratis, nessuna carta richiesta. Alla fine della prova scegli il piano. Prezzi senza IVA: li vende una ditta in regime forfettario, quello che vedi è quello che paghi.

Promo di lancio: con il pagamento annuale, se ti abboni entro il 27 settembre 2027, il primo anno paghi meno. Dal secondo anno si rinnova al prezzo annuale normale.

Mensile o annuale. Disdici quando vuoi: vale dalla fine del periodo già pagato.

Base

Per chi lavora da solo o in due

49 €al mese

Pagamento mensile

2 persone incluse · 20 bolle al mese lette dalla foto

Persona in più 12 € al mese (120 € l'anno con l'annuale), massimo 1

  • Assistenze con prenotazione online del cliente
  • Chiamate, sopralluoghi, preventivi e cantieri
  • Registro F‑Gas, DiCo e RCEE compilati a mano con il PDF

Pro

Per piccole ditte, fino a 5 persone

79 €al mese

Pagamento mensile

5 persone incluse · 80 bolle al mese lette dalla foto

Persona in più 12 € al mese (120 € l'anno con l'annuale)

Tutto Base, più:

  • Assistente AI sui manuali, 150 domande al mese
  • Bozze AI di DiCo e RCEE, pratiche ENEA
  • Fatturazione elettronica SDI inclusa, 50 fatture al mese

Business

Per ditte strutturate, 12 persone incluse e fino a 25

129 €al mese

Pagamento mensile

12 persone incluse · 250 bolle al mese lette dalla foto

Persona in più 10 € al mese (100 € l'anno con l'annuale), massimo 13

Tutto Pro, più:

  • SAL di cantiere trasformato in fattura
  • Richieste di preventivo ai fornitori e margini per lavoro
  • Fattura elettronica fino a 200 al mese, più domande e bozze AI

Oltre 25 persone o più sedi? C'è il piano Enterprise, con prezzo concordato: ti seguiamo noi nell'attivazione e nel passaggio dei dati. Scrivici

Fattura elettronica: inclusa in Pro e Business. Sul Base si aggiunge a 15 € al mese. Come funziona

Domande frequenti

Prova, disdetta, dati e migrazione. Se non trovi la risposta, scrivici.

Tutte le domande
Posso cambiare piano in qualsiasi momento?

Sì. Passi da Base a Pro o Business quando vuoi; il prorata viene gestito in fatturazione. Per ridurre il piano, la modifica vale dal ciclo successivo.

Dettaglio piani
Come funziona la disdetta?

Disdici quando vuoi da Impostazioni → Abbonamento, sia sul mensile sia sull'annuale. La disdetta vale dalla fine del periodo che hai già pagato: fino a quel giorno funziona tutto. Il periodo in corso non si rimborsa. Dopo, l'account resta in sola lettura: vedi i tuoi dati e scarichi clienti e fornitori in un file. Se ti serve tutto il resto, scrivici a info@idrosync.it e te lo mandiamo.

Cos'è una PWA?

Una PWA (Progressive Web App) è un sito web che puoi installare sul telefono o sul computer come se fosse un'app: compare l'icona sulla home, si apre a pieno schermo e si aggiorna da sola, senza scaricare nulla da App Store o Google Play. Idrosync è già una PWA: stesso sistema per tutti, con menu diversi a seconda del ruolo (tecnico dallo smartphone; ufficio e admin da browser o computer).

Scheda Team e ruoli
Come funziona la prenotazione online per le assistenze?

Dall'impianto in scadenza mandi al cliente il link di prenotazione. Avvisi per email, oppure su WhatsApp o SMS dal tuo telefono con il testo già pronto. Il cliente sceglie lo slot senza creare un account. Sul Base l'ufficio conferma; da Pro in su l'appuntamento può confermarsi da solo.

Scheda Assistenze
Chi aggiorna i listini dei produttori?

Noi. I cataloghi condivisi di produttori e distributori li carichiamo noi e li aggiorniamo quando esce il listino nuovo. Non sono collegati in tempo reale con il produttore. Sul tuo listino applichi sconto o ricarico per ottenere il prezzo di vendita.

Scheda Listini
Posso migrare dati da un altro gestionale?

Sì. Clienti, impianti e listini li importi da file. Se vieni da un altro gestionale scrivici a info@idrosync.it: guardiamo insieme i tuoi dati e ti aiutiamo a portarli dentro.

Scrivici
I miei dati sono al sicuro? Dove stanno?

Ogni ditta vede solo i suoi dati. Le connessioni sono cifrate, ognuno entra con il suo account e il suo ruolo, e le modifiche restano in un registro. Ogni giorno facciamo una copia di sicurezza e la teniamo 14 giorni. I dati restano tuoi: non li vendiamo e non li usiamo per altro. Quali fornitori usiamo e dove stanno i server lo trovi nell'informativa privacy.

Informativa privacy
La prova gratuita richiede la carta di credito?

No. 14 giorni gratis senza carta. Al termine scegli il piano o l'account resta in sola lettura fino all'attivazione.

Inizia dai piani

Provalo con i tuoi dati

14 giorni gratis, senza carta. In un pomeriggio carichi i tuoi clienti e qualche impianto, e vedi se fa per te.

Inizia la prova gratuita