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Idrosync

Passo 2 di 7 del flusso

Piano lavori

Il Piano lavori è la bacheca operativa di Idrosync: un'unica vista che riunisce ciò che va programmato, avviato, chiuso sul campo e seguito in ufficio. Non sostituisce Agenda, Interventi o Assistenze: li mette in ordine. Ufficio e tecnici vedono subito cosa manca, a chi è assegnato e cosa è già stato fatto, senza fogli Excel e senza chat disperse. L'ufficio la consulta dal computer; il tecnico aggiorna stati e chiusure anche dal telefono, con l'app installabile (PWA, cioè un'app che si installa su telefono o computer senza passare dagli store).

Cinque schede, una lista chiara

Da programmare: sopralluoghi e lavori senza una data fissata in agenda. Da iniziare: lavori già programmati nel periodo scelto (settimana, mese o intervallo). Da finire: interventi in corso da chiudere sul campo. Da fare: prossimi passi ancora aperti (preventivo, richiamata, altro). Fatti: ciò che è già stato eseguito, con chi lo ha fatto e quando. Ogni scheda ha un contatore in tempo reale per sapere subito dove concentrarsi.

Cinque schede, una lista chiara. Schermata dell'app con dati di prova.

Cinque schede, una lista chiara

Piano lavori sulla scheda Da finire: due interventi in corso con cliente, tecnico e impianto

Sopralluoghi da programmare

Nella scheda Da programmare trovi i sopralluoghi ancora senza data in agenda. Apri il dettaglio, fissi l'orario o generi direttamente il preventivo. Da qui accedi rapidamente all'Agenda per organizzare la giornata. Niente più elenchi paralleli: ciò che non ha una data resta visibile finché non lo programmi.

Sopralluoghi da programmare. Schermata dell'app con dati di prova.

Sopralluoghi da programmare

Piano lavori sulla scheda Da schedulare: due sopralluoghi ancora senza data in agenda

Interventi: da programmati a chiusi

Da iniziare raggruppa gli interventi programmati per tecnico e periodo. Da finire mostra quelli in corso da chiudere sul campo. Ogni scheda apre il dettaglio dell'intervento (cliente, descrizione, impianto). Filtri Settimana, Mese o Periodo per allineare la vista alla reale organizzazione del team.

Prossimi passi: attività e promemoria

Da fare e Fatti gestiscono le attività e i promemoria (Preventivo, Chiamata, Sopralluogo, Altro), distinti dagli interventi sul campo. Li colleghi a un sopralluogo, una chiamata, un cliente o un cantiere. Azioni disponibili: Fatto, Riapri, Apri collegamento. L'amministratore e l'ufficio vedono tutta l'azienda; il tecnico solo le proprie attività assegnate. Lo stesso blocco Prossimi passi è visibile anche nella pagina Dashboard.

Coordina Agenda, Interventi e Assistenze

Il Piano lavori unisce sopralluoghi, interventi e attività. Le Assistenze (scadenzario delle manutenzioni) restano dedicate alle scadenze degli impianti, nella stessa area «Cantieri e interventi». Il risultato: un unico punto di controllo per il lavoro quotidiano.

Quanto tempo recuperi sul campo

Stima: 3–4 ore/settimana

  • Un solo posto al posto di Excel, WhatsApp e bigliettini.
  • Niente lavori dimenticati tra ufficio e tecnici.
  • Ogni passo successivo resta tracciato fino a «fatto».

Si collega con

  • Agenda e Cantieri

    Un'agenda unica per interventi e cantieri, con fasi di lavoro chiare, assegnazione al tecnico e suggerimenti automatici (AI) per organizzare la giornata e i percorsi.

  • Assistenze

    Il pannello di controllo delle scadenze: clienti e impianti, avvisi per email, oppure su WhatsApp o SMS dal tuo telefono con il testo già pronto, link di prenotazione per il cliente, assegnazione tecnici con l'aiuto dell'AI, riepilogo giornaliero e ricalcolo automatico della prossima scadenza.

  • Sopralluoghi

    Pianifica, esegui e chiudi i sopralluoghi: stati Da fare e Fatti, esito della visita e passaggio guidato a preventivo o intervento.

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14 giorni gratis, senza carta. In un pomeriggio carichi i tuoi clienti e qualche impianto, e vedi se fa per te.

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