Passo 7 di 7 del flusso
Fatturazione e Amministrazione
L'area amministrazione copre l'intero ciclo di fatturazione e la gestione finanziaria: contabilità lavori con prefattura, fatture emesse e ricevute, fatturazione elettronica (FatturaPA e SDI, il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate), archivio delle fatture e note spese.
Contabilità lavori e prefattura
Dopo la chiusura degli interventi, in contabilità lavori rivedi i rapportini e generi la prefattura in PDF. La segni come fatturata quando emetti la fattura vera e propria. Il collegamento intervento–prefattura–fattura resta sempre tracciato.
Fatture emesse e FatturaPA
Crei le fatture attive a partire dai lavori o da dati inseriti liberamente. Il sistema genera il file XML per la FatturaPA (la fattura elettronica) e la invia allo SDI (Sistema di Interscambio), incluso in Pro e Business e come add-on sul Base, gestendone gli esiti. L'attivazione la facciamo noi. Archivio delle fatture elettroniche con filtri ed esportazione ZIP degli XML.
Fatture passive e note spese
Le fatture ricevute dai fornitori possono essere importate o sincronizzate (per esempio tramite servizi esterni) e riconciliate. Le note spese sono gestite con categorie di costo e stati di approvazione. Le scadenze finanziarie sono visibili in prima nota.
Quanto tempo recuperi in amministrazione
Stima: 1–2 ore/settimana
- Niente doppia digitazione tra rapportino e fattura.
- Bozze di conformità, schema DiCo e pratiche ENEA sull'impianto già censito.
- PDF e documenti elettronici in un unico archivio.
Si collega con
- SAL cantieri
SAL (Stato Avanzamento Lavori del cantiere): creazione, approvazione, PDF e generazione della fattura direttamente dal SAL.
- Archivio Stampe
Tutti i PDF (rapportini, DiCo, schede ENEA, preventivi, ordini, agenda, prefattura) generati e archiviati in un unico posto. Accesso in base al ruolo. Salvataggio intelligente su cloud, senza rigenerare gli stessi file.
- Registro F-Gas
Registro operativo F-Gas (gas fluorurati, con registro obbligatorio) collegato agli impianti: interventi, riepilogo annuale, esportazione in CSV e PDF da tenere in archivio.
Provalo con i tuoi dati
14 giorni gratis, senza carta. In un pomeriggio carichi i tuoi clienti e qualche impianto, e vedi se fa per te.